About this role
Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!
Over de rolOnze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie.
- Jouw verantwoordelijkhedenStrategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior managementActieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentieVolledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoeringZelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepuntenOntwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannenCoördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomstenMBO/ HBO Werk en denkniveauErvaring in vergelijkbare managementondersteuningVaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieënGoede schriftelijke en mondelinge communicatieInitiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visieBewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingenSterk in prioritering en behoud van overzicht onder drukTeamspeler met verbindende kwaliteiten