About this role
Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Jouw rol
Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen.In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomtOnderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS TeamsPlannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteitenOpstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomentenBieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukkenAfhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseursEerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialistenActueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatieOog voor precisie en systematische werkwijzeErvaring in ondersteunende administratieve functiesOrganisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellenInitiatiefrijke en resultaatgerichte instellingVaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré