About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Almere Bestuurssecretaresse Van De Burgemeester Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 36 uur payments Salaris €3246- €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Almere ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de burgemeester in zijn dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse en zorgt voor een goed georganiseerde agenda, stukken en contacten. Je speelt in op actuele gebeurtenissen en prioriteiten, en fungeert als poortwachter en eerste aanspreekpunt voor agendazaken. De rol vraagt om flexibiliteit, overzicht en de vaardigheid om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Verantwoordelijkheden
- Regie voeren over de complexe agenda van de burgemeester, inclusief prioriteiten stellen en bewaken.
- Coördineren van de stukkenstroom, zodat de burgemeester tijdig over de juiste informatie beschikt voor afspraken en overleggen.
- Dagelijks contact onderhouden met collega's, inwoners en externe organisaties, en zorgen voor zorgvuldige afhandeling van vragen en verzoeken.
- Verbindingen leggen tussen mensen, afspraken, stukken en processen.
- Toegankelijk en representatief blijven, zelfs tijdens drukke dagen, en optreden als ambassadeur van de burgemeester en Almere.
Vereisten
- Hbo-werk- en denknive...