About this role
Werken bij de Bevelanden Medewerker Informatiebeheer Organisatie Gemeente Kapelle Uren 36 - 36 Locatie Gemeente Kapelle Gepubliceerd 13-10-2026 Ben jij een digitale speurneus met oog voor detail en houd je van structuur? Als Medewerker Informatiebeheer begrijp je dat informatie de belangrijkste grondstof van de gemeente is. Daar ga je nauwkeurig en gestructureerd mee om. Je ziet het als uitdaging om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven. Jij maakt het mogelijk als Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kapelle.
Jij doet het Jij zorgt ervoor dat collega's precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega's als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden.
- Meer concreet?
Jij houdt je 36 uur per week bezig met
- Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
- Het ondersteunen van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's.
- Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
- Proactief collega's benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
- Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
- Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
- Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
- Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.
Met ons Een z...