About this role
JOB-3624444Je ondersteunt tijdelijk bij de verwerking en afhandeling van subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen. Door de vervroegde aanvraagperiode is extra capaciteit nodig om circa 85 aanvragen zorgvuldig en tijdig te verwerken. Je werkt nauw samen met het team Evenementen en levert een belangrijke bijdrage aan een correct en efficiënt subsidietraject. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met duidelijke communicatie richting aanvragers. Je helpt mee om dossiers compleet te maken, beschikkingen op te stellen en betalingen gereed te zetten.
Wat ga je doen- Je controleert binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid.- Je vraagt ontbrekende stukken op bij aanvragers en richt digitale dossiers in en houdt deze bij.- Je beheert en actualiseert het stelpostenoverzicht zorgvuldig en accuraat.- Je ondersteunt de commissie en bent aanwezig bij twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.- Je neemt telefonisch en schriftelijk contact op met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag, waaronder het geven van toelichting bij afwijzingen.- Je stelt officiële beschikkingen op, verzendt deze en zet de bijbehorende betalingen klaar.- Je speelt flexibel in op de piekbelasting vanaf eind november tot en met december.
Over jou- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig.- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.- Je communiceert tactvol en helder, ook in contact met aanvragers bij afwijzingen.- Je bent zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer.- Je bent flexibel inzetbaar tijdens drukke periodes. Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je bent aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.- Je bent beschikbaar voor aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
Wensen- Je hebt r.