About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie managementondersteuner Oosterhout Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Eenheid Zeeland-West-Brabant Vakgebied(en) bedrijfsvoering Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij Basisteam Dongemond heb je een veelzijdige en centrale rol binnen het team. Je werkt nauw samen met de teamleiding, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat praktische, administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarbij werk je zelfstandig en krijg je veel ruimte om zelf zaken op te pakken. Je beheert de agenda's en mailboxen van de teamleiding en maakt daarin actief keuzes. Je filtert wat aandacht nodig heeft, handelt af wat je zelf kunt oppakken en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment onder de aandacht komen.
Ook bereid je overleggen en afspraken voor. Je zorgt bijvoorbeeld dat de benodigde stukken klaarliggen, bewaakt acties en deadlines en houdt in de gaten of gemaakte afspraken worden nagekomen. Zo ontzorg je de teamleiding en help je hen om overzicht te houden in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jouw rol is breder dan agenda's, mailboxen en administratie. Je hebt oog voor gastvrijheid én voor de mensen om je heen. Je zorgt dat bezoekers prettig worden ontvangen en dat nieuwe collega's zich vanaf hun eerste dag welkom voelen binnen Dongemond. Je denkt aan een collega die ziek is en helpt de teamleiding om geen verjaardag of ander bijzonder moment te missen.
Ook vind je het leuk om bij te dragen aan een fijne sfeer op het bureau. Een attentie, iets organiseren of het bureau aankleden bij een bijzondere gelegenheid? Grote kans dat jij het al geregeld hebt voordat iemand eraan heeft gedacht. Je bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en helpt hen verder met uiteenlopende praktische, administratieve en HRM-gerelateerde vragen. Je weet veel zelf op te lossen en weet anders snel waar iemand wél moet z...