About this role
In het kort: Je gaat het bestuursarchief beheren, dossiers ordenen en archiveren, informatie verstrekken, selectie- en vernietigingswerk uitvoeren en een nieuwe collega intensief inwerken, begeleiden en zorgen voor borging van kennis en kwaliteit. Wegens personele verschuivingen zoeken wij tijdelijk versterking voor de archiefwerkzaamheden. Daarbij ligt het accent nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn gaat overnemen.
Wij zoeken een ervaren archiefmedewerker met ruime kennis van gemeentelijke archieven en digitale archivering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief, het toegankelijk houden van informatie en het verstrekken van archiefinformatie aan collega's en inwoners. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het borgen van kennis en kwaliteit door een nieuwe collega in te werken en te begeleiden bij alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
Je zorgt ervoor dat bestuursdossiers correct worden geregistreerd, geordend, gearchiveerd en, indien nodig, vernietigd volgens de wettelijke voorschriften. Ook ondersteun je bij informatieverzoeken en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.
- Werkzaamheden en verantwoordelijkheden- Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief.
- Toetsen van deze dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.- Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.- Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.- Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan een zorgvuldige archiefvorming.- Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.- Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis, zod.