About this role
Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezichtProfessioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteamSamenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projectenVerslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomentenHet beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatieFungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveauMeedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheerJe maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan.
De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven)Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterviewBestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingenAbsoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatieCommunicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en contextDigitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingenZelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogenFlexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen