About this role
Waarom deze functie kiezen: Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgevingSamenwerking met een gemotiveerd en professioneel teamUitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groeiVolledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteitenBen jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou!
In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie.
- Jouw takenpakket omvat: In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen.
- Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering.
- Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen.
- Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties.
- Kalenderplanning en afspraakcoördinatieCommunicatiebeheer en correspondentieOrganisatie en verslaglegging van vergaderingenMonitoring van actiepoints en deadlinesOntwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnenCoördinatie van evenementen en bijeenkomstenProcesoptimalisatie en administratieve werkzaamhedenAdvisering over werkstromen en implementatie van verbeteringenOpstellen van beleidsdocumenten en samenvattingenOverige ondersteunende werkzaamhedenMBO/ HBO werk en denkniveauBeschikbaarheid van 32-38 uur per weekProactieve en resultaatgerichte instellingMondelinge en schriftelijke communicatievaardighedenVermogen om hoofd- van