About this role
Wyzer Breda 36 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Senior Managementassistent solliciteer op website van werkgever Uren 36 uur Dienstverband Tijdelijk, Interim, ZZP Werklocatie Breda Opleidingsniveau MBO, HBO Branche Onderwijs/Opleiding, Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een ervaren managementassistent die vooruitdenkt, overzicht houdt en een directeur volledig kan ontzorgen? Voor een grote onderwijsorganisatie in Breda zoeken wij een Senior Managementassistent voor 36 uur per week. Samen met een collega ondersteun je één directeur die verantwoordelijk is voor twee organisatieonderdelen. Je zorgt dat agenda's, overleggen, acties en administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast denk je actief mee over hoe het werk slimmer kan, bijvoorbeeld met digitale hulpmiddelen en AI.
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke organisatorische spil en houdt ook tijdens drukke momenten overzicht. Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig samen met een collega-managementassistent. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en prioriteren van agenda's en mailboxen
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren en vastleggen van besluiten en actiepunten
- Bewaken van afspraken, deadlines en opvolging
- Verzorgen van correspondentie en overzichten
- Verwerken en coördineren van HR-mutaties
- Regelen van inkooporders en bestellingen
- Organiseren van praktische ICT-voorzieningen
- Onderhouden van interne en externe contacten
- Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen
- Meedenken over de inzet van AI bij bijvoorbeeld verslaglegging en agendabeheer
Wat breng je mee?
Je bent proactief, discreet en betrouwbaar. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en handelt daar zelfstandig naar.
Je beschikt over
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Enkele jaren ervaring als managementassistent, directieassistent of vergelijkbaar
- Ervaring met professioneel agend...