About this role
Voor een van onze opdrachtgevers in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Receptie. Ben jij servicegericht, administratief sterk en op zoek naar een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan is dit een mooie kans! In deze functie start je bij de receptie en krijg je de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar de rol van centralist, waarbij je de administratieve afhandeling van meldingen op de meldkamer ondersteunt.Je komt terecht in een team van zes collega’s, verdeeld over Eindhoven en Duiven. Door het zwangerschapsverlof van een collega is er ruimte ontstaan voor een nieuwe medewerker. Het gaat nadrukkelijk niet om een tijdelijke functie, maar om een samenwerking voor de lange termijn. Je krijgt de tijd om de werkzaamheden goed onder de knie te krijgen en jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je start als administratief medewerker aan de receptie.
- Zodra je de werkzaamheden beheerst, worden je taken geleidelijk uitgebreid en ga je de receptietaken afwisselen met je collega’s.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.- Het uitvoeren van controles aan de hand van controlelijsten en de opslaglocatie.- Het controleren van voorraden en signaleren wanneer aanvulling nodig is.- Het verzorgen van de inname en uitgifte van huurauto’s.- Het ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.
Heb je de receptiewerkzaamheden goed onder de knie? Dan krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van centralist. Als centralist heb je veel telefonisch contact met weggebruikers van wie de auto is weggesleept. Je beantwoordt vragen over onder andere verzekeringskwesties, stallingsopdrachten en opdrachtnummers, de locatie waar het voertuig gestald staat en de mogelijkheden om persoonlijke bezittingen uit de auto te halen. Je zorgt ervoor dat vragen zorgvuldig worden afgehandeld en