About this role
In het kort: Je gaat subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen administratief verwerken, dossiers beheren, financiële registraties bijhouden, commissies ondersteunen, aanvragers informeren en beschikkingen en betalingen zorgvuldig afhandelen binnen piekperiodes. Opdrachtomschrijving: SubsidieregelaarAanleiding en contextVoor de tijdelijke ondersteuning van de subsidieregeling kleinschalige evenementen zoekt de gemeente Tilburg een subsidieregelaar.
- Wegens de jaarlijkse openstelling van deze regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt.
- Door een vervroegde aanvraagperiode (1 oktober t/m 1 november) vinden de beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats, waardoor er tijdelijk extra capaciteit nodig is.WerkzaamhedenAls subsidieregelaar zorg je voor een accurate verwerking en afhandeling van de aanvragen.
- De taken bestaan onder andere uit:- Controle en dossierbeheer: Het controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, het opvragen van ontbrekende stukken bij aanvragers en het digitaal inrichten en bijhouden van de dossiers.- Financiële registratie: Het beheren en accuraat bijhouden van het stelpostenoverzicht.- Commissieondersteuning: Het bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.- Communicatie: Het telefonisch en/of schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag (met name toelichting geven bij afwijzingen).- Afhandeling en uitbetaling: Het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen en het klaarzetten van de bijbehorende betalingen.
Planning en inzetPeriode: Oktober tot en met december. Werkbelasting:- Oktober: Voornamelijk voorbereidende werkzaamheden die gefaseerd binnenkomen.- Eind november t/m december: Piekbelasting direct volgend op de commissiebehandelingen, waarin de circa 85 aanvragen administratief definitief worden afgehandeld.BeschikbaarheidAanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19.