About this role
In het kort: Je gaat als programmasecretaris het programma Powerport organiseren, overleggen voorbereiden, acties en besluiten bewaken, documentatie beheren en zo de programmamanager en het programmateam ondersteunen in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Functiebeschrijving: Programmasecretaris PowerportContextHet kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport – al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie.
Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeursscenario uitgesteld. Voor de komende periode wordt daarom gezocht naar een programmasecretaris. Door de dynamiek en complexiteit van het programma is behoefte aan een stevige programmasecretaris die zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, de stukkenstroom coördineert en bewaakt dat afspraken en besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Zo draagt de programmasecretaris eraan bij dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook succesvol wordt gerealiseerd.OpdrachtAls programmasecretaris ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport.
Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt.Je werkt in een tandem met de programmamanager. De programmamanager stuurt het programma integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma “op de rails”. Je bent iemand die meedenkt, (mee)schrijft waar dat helpt en dingen voor elkaar krijgt. Taken- Je helpt de programmamanager met de voorbereiding van de agenda’s en stu.