About this role
SRQ175622Je gaat aan de slag als programmasecretaris binnen het programma Powerport, een bestuurlijk en maatschappelijk complex programma rond energiesystemen, zeehavenontwikkeling en circulaire economie. In deze rol zorg je dat de gemeentelijke werkstructuur goed functioneert en dat besluitvorming, planning en opvolging strak georganiseerd zijn. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en verschillende programmalijnen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de voortgang, organisatie en realisatie van het programma.
Wat ga je doen- Je bereidt samen met de programmamanager agenda’s en stukken voor voor het programmateam, de stuurgroep en waar nodig de programmalijnen.- Je haalt input op bij de juiste betrokkenen en zet besluitpunten en dilemma’s scherp neer.- Je verzorgt de verslaglegging van overleggen, waaronder de stuurgroep en waar nodig programmalijnoverleggen.- Je maakt en beheert actie- en besluitenlijsten en legt afspraken zorgvuldig vast.- Je bewaakt deadlines, kritieke paden en de opvolging van acties en besluiten.- Je organiseert sessies en programmadmomenten, waaronder bijeenkomsten en contactmomenten met inwoners, samen met communicatie, participatie en inhoudelijke betrokkenen.- Je ondersteunt programmalijnen procesmatig op het gebied van planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.- Je bewaakt dat inhoudelijke trekkers eigenaar blijven van hun dossiers en dat producten tijdig en in de juiste vorm worden opgeleverd.- Je beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailboxen van het programma en zet signalen en vragen uit bij de juiste collega’s.- Je zorgt voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en in de Teams-omgeving, met helder versiebeheer en goed traceerbare besluiten en onderbouwingen. Over jou- Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur 2 tot 5 jaar, en je krijgt energie van het bouwen aan een programmaorganisatie in een polit.