About this role
Zakres obowiązków
- prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii okręgu,- przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz od stron zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- ewidencjonowanie przyjętej korespondencji (listownej, elektronicznej od stron) w systemie elektronicznego zarzadzania dokumentacją,- wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji, weryfikacja kompletności wysyłanej dokumentacji,- prowadzenie ewidencji majątku Okręgu w tym: indywidualnych kart wyposażenia,
- przeprowadzanie spisów inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,- prowadzenie czynności związanych z procesem likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego,- zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej okręgu.
Oferta dostępna w sali E.Kontakt kandydatów z pracodawcą: ofertę należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-radso-1026 lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta Pracy OIP.WR.RAD.10.26".
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: 1) wykształcenie: średnie,2) staż pracy/doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 2 lata,3) umiejętności i uprawnienia:- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,- mile widziana znajomość języków obcych,- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,- znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA,- znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,- predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem,- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy po