About this role
Zakres obowiązków
-prowadzenie kancelarii i sekretariatu poradni,-wykonywanie typowych prac biurowych i kancelaryjnych według zaistniałych potrzeb,-terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Poradni,-samodzielne redagowanie pism, po wcześniejszym uzgodnieniu treści z dyrektorem.-dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentacji Poradni związanej z jej działalnością oświatową, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,-zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania,-dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy,-przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy, Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
- konieczne; Podzielność uwagi, dokładność.
- konieczne; bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office
- konieczne; bardzo dobra organizacja pracy
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- pozostałe: Umiejętności:
- znajomość prawa oświatowego, a także przepisów o ochronie danych osobowych;•
- umiejętność interpretowania przepisów prawa;•
- odpowiedzialność, rzetelność, solidność, punktualność;,
- dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność; Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE