About this role
Zakres obowiązków
WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej): https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/92847/stanowisko-ds-organizacji-wydarzen-i-komunikacji Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:1.
- prowadzenie i rozwijanie współpracy z partnerami z niemieckiego obszaru językowego, w tym:a)
- wspieranie utrzymywania i rozwijania kontaktów oraz współpracy z niemieckimi miastami partnerskimib)
- przygotowywanie i obsługa wizyt gości zagranicznych c)
- przygotowywanie i prowadzenie prezentacji dotyczących Wrocławia dla gości i partnerów zagranicznychd)
- udział w przygotowywaniu i realizacji projektów międzynarodowych prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranicąe)
- monitorowanie, wyszukiwanie i analizowanie bieżących wydarzeń oraz informacji medialnych istotnych dla rozwoju współpracy międzynarodowej2.
- organizowanie wydarzeń międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem niemieckiego obszaru językowego, w tym:a)
- planowanie i przygotowywanie spotkań, konferencji, sympozjów, seminariów i innych wydarzeń i przedsięwzięć o charakterze międzynarodowymb)
- przygotowywanie planów, programów i harmonogramów wydarzeńc)
- współpraca z partnerami zagranicznymi oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia przy przygotowywaniu i realizacji wydarzeńd)
- prowadzenie bieżących uzgodnień organizacyjnych i merytorycznych z uczestnikami i partnerami zagranicznymie)
- prowadzenie spraw organizacyjnych i logistycznych związanych z wydarzeniamif)
- udział w realizacji wydarzeń oraz zapewnienie ich sprawnego przebiegu3.
- komunikacja i tłumaczenia w języku niemieckim, w tym:a)
- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji z partnerami zagranicznymi w języku niemieckimb)
- wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polskic)
- przygotow