About this role
Zakres obowiązków: Przygotowywanie analiz, raportów i informacji zarządczych dotyczących działalności eksploatacyjnej i remontowej wydziału. Udział w opracowywaniu harmonogramów prac eksploatacyjnych, remontowych, odtworzeniowych i przeglądowych. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentacji technicznej, ewidencyjnej i rozliczeniowej w powierzonym zakresie. Przygotowywanie materiałów do planowania budżetu, zakupów, remontów i działań odtworzeniowych. Prowadzenie spraw związanych z odbiorami, protokołami, dokumentacją powykonawcząi ewidencją robót w powierzonym zakresie. Analizowanie danych dotyczących awaryjności, kosztów, terminowości realizacji robót i wykorzystania zasobów. Formułowanie wniosków usprawniających organizację pracy, obieg informacji i sposób dokumentowania działań wydziału,Wspieranie kierownictwa w przygotowywaniu procedur, standardów i instrukcji roboczych. Koordynowanie wybranych zagadnień administracyjno-technicznych wymagających zwiększonej samodzielności organizacyjnej,Rejestrowanie wpływających i wychodzących dokumentów, zleceń, protokołów, kart pracy, zgłoszeń awaryjnych i korespondencji dotyczącej działalności wydziału. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej robót planowych, awaryjnych, remontowych i odtworzeniowych oraz kontrolowanie jej przypisania do właściwej sprawy,Wprowadzanie danych do rejestrów, arkuszy, systemów ewidencyjnych i baz użytkowanych w obszarze eksploatacji sieci wodociągowej. Przygotowywanie zestawień dotyczących awarii, wykonanych robót, zużycia materiałów, wykorzystania sprzętu i czasu pracy w powierzonym zakresie,Przygotowywanie projektów pism, informacji, wykazów i materiałów pomocniczych dla kierownictwa wydziału,Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz przekazywanie dokumentów do właściwych osób i komórek organizacyjnych. Przygotowywanie zbiorczych raportów i analiz porównawczych dotyczących realizacji planu robót, awaryjności, materiałów i kosztów. Opracowywanie analiz i informacji zarządczych dotyczących awaryjności, terminowości, kosz