About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżącej obsługi administracyjnej.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.Obsługa interesantów, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych.Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunku pracy.Sporządzanie zaświadczeń, umów, pism i innych dokumentów kadrowych.Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów.Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy 7:30 do 15:30 Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - pozostałe: Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe.Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w sekretariacie placówki oświatowej lub w dziale kadr.Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi.Umiejętność zachowania poufności oraz odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych.Mile widziane:Doświadczenie w pracy w placówce oświatowej.Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkół.Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz systemów wykorzystywanych w oświacie. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE