About this role
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami i regulacjami wewnętrznymi Instytutu.- Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń i projektów dokumentów postępowania.- Obsługa postępowań za pośrednictwem elektronicznych platform zakupowych.- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w przygotowaniu i realizacji postępowań.- Monitorowanie terminów i prawidłowości przebiegu postępowań.- Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyborem wykonawców i udzielaniem zamówień.- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań.- Udział w przygotowywaniu zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- umiejętności: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, EXEL)
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- inne zawody: Specjalista do spraw zamówień publicznych, staż: 2 lat
- konieczne
- pozostałe:
- Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.- Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.- Znajomość procedur przetargowych i dokumentacji zamówień publicznych.- Umiejętność obsługi elektronicznych platform przetargowych.- Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji formalnej i ofertowej.- Umiejętność pracy zespołowej i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.- Dokładność, sumienność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.- Umiejętność zarządzania terminami i ustalania priorytetów.- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane- Doświadczenie w prowadzeniu postępowań w jednostkach sektora finansów publicznych.- Znajomość specyfiki zamówień realizowanych przez podmioty lecznicze.- Doświadczenie w przygotowywaniu planów zamówień i sprawozdań z udzielonych zamówień. Osoby zainteresowane prosimy o prze