About this role
Zakres obowiązków
- Przestrzeganie przyjętych w jednostce zasad rachunkowości (zakładowy plan kont, instrukcja obiegu dokumentów księgowych, itp.).
- Dokonywanie sprawdzenia pod względem rachunkowym operacji gospodarczych i finansowych.
- Współpraca z innymi pracownikami w zakresie prowadzenia księgowości w sposób umożliwiający np. terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych
- Bieżące monitorowanie stopnia wykonania planu finansowego. zaangażowania wydatków i w przypadku stwierdzenia zagrożeń natychmiastowe poinformowanie Głównego Księgowego.
- Systematyczne uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych zwłaściwymi osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie ewidencji pomocniczej
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco.
- Prawidłowe dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont jednostki.
- Księgowanie wyciągów i przelewów bankowych
- Kompletowanie i przygotowywanie otrzymanych, zadekretowanych i sprawdzonych dokumentów do ujęcia w księgach rachunkowych.
- Prawidłowe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych.
- Transmisja przelewów bankowych z systemu programu finansowego do bankowości elektronicznej, po wcześniejszym sprawdzeniu prawidłowo wprowadzonych numerów rachunków bankowych i należnych do zapłaty kwot oraz terminowe regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i budżetu.
- Informowanie Głównego Księgowego o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.
- Sporządzanie deklaracji VAT 7, sporządzanie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT
- Sporządzanie sprawozdań opisowych miesięcznych, kwartalnych, rocznych.,
- Sprawdzanie platformy KSeF pod kątem nowych, wpływających faktur.
Codzienny monitoring systemu - Zwracanie się o pomoc do Głównego Księgowego w przypadku braku możliwości prawidłowej i zgodnej z przepisami realizacji zakresu czynności(obowiązków). - Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych. - Wykonywanie bieżących