About this role
Zakres obowiązków
- 1) realizację zadań związanych z pełnym przeprowadzaniem zamówień i zakupów ogólnouczelnianych, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku;
- 2) wsparcie dla pracowników APS w zakresie przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych;
- 3) realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi:
- a) określaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego;
- b) nadzór nad właściwym ustalaniem szacunkowej wartości zamówienia;
- c) sporządzanie części proceduralnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z jednostki wnioskującej zaakceptowanego przez władze Akademii, wniosku o wszczęcie postępowania;d) sporządzanie pełnej dokumentacji postępowania na obowiązujących drukach ZP; e) przygotowywanie do akceptacji kierownika zamawiającego korespondencji z potencjalnymi dostawcami, wykonawcami, uczestnikami postępowania, Urzędem Zamówień Publicznych, wybranym oferentem w celu podpisania umowy; f) udzielanie konsultacji z zakresu zamówień publicznych jednostkom Akademii; g) pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, a w postępowaniach, w których nie została powołana komisja przetargowa sporządzanie dokumentacji z postępowania, w tym obsługa spraw określonych w ustawie PZPna dedykowanej do obsługi zamówień publicznych platformie; h) przechowywanie dokumentacji z postępowań zamówień publicznych i przekazywanie do archiwum Akademii; i) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznychi przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych; j) bieżące monitorowanie i upowszechnianie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych; k) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw związanych z zamówieniami publicznymi w szczególności: wydatków publicznych, komisji przetargowych i zespołów ds. realizacji umów;4) wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcen