About this role
Zakres obowiązków: - Planowanie, koordynowanie organizacji wydarzeń naukowych, popularnonaukowych i edukacyjnych Instytutu oraz ich realizacja od strony organizacyjnej;- Współpraca z innymi działami Instytutu;- Przygotowanie budżetów wydarzeń i nadzór nad ich prawidłową realizacją;- Tworzenie raportów i sprawozdań (w tym dotyczących projektów, rozliczeń finansowych i frekwencji);- Negocjowanie/uzgadnianie warunków współpracy z partnerami i podwykonawcami;- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z prawem zamówień publicznych i instrukcją kancelaryjną Instytutu;- Współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych umów i porozumień;- Nadzór i procedowanie obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu w zakresie działalności Sekcji.Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Biegła znajomość pakietu Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: - doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);- biegła obsługa oprogramowania MS Office;- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;- wysoka kultura osobista;- umiejętność pracy pod presją czasu.Mile widziane:- wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury.Dokumenty prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 21.10.2026 r.Planowany czas rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2026. W tytule wiadomości prosimy podać - Specjalista/tka ds. organizacji wydarzeń Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rek