About this role
Zakres obowiązków
obsługa kancelaryjnaobsługa systemu E Doręczenia i ePUAPprzyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnychobsługa składu chronologicznegoobsługa korespondencji wychodzącejrealizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnejrejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelariaobsługa centrali telefonicznejobsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKOarchiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne; wyższe (w tym licencjat)
- pożądane
- pozostałe: WYMAGANIA KONIECZNEwykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższeprzy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rokprawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)WYMAGANIA DODATKOWEznajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.) znajomość RODO (UE) 2016/679znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowychznajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUWumiejętność organizowania i planowania pracydokładność w wykony