About this role
Zakres obowiązków
administracyjna obsługa sekretariatu Urzędu Miasta Krasnystaw;prowadzenie kalendarza spotkań;organizacja wizyt gości i interesantów;obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD;analiza wydatków dokonywanych w zakresie powierzonych obowiązków pod względemmerytorycznym i zgodności z przepisami ustawy o finansach publicznych i prawo zamówieńpublicznych;sporządzanie informacji, sprawozdań, analiz i ocen z zakresu prowadzonych prac;przygotowywanie projektów umów, porozumień, uchwał i innych dokumentów wynikającychz zajmowanego stanowiska;prowadzenie korespondencji z przydzielonego zakresu obowiązków;wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów;wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne; wyższe (w tym licencjat)
- pożądane
- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
- konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- pozostałe: mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi biurowej wykształcenie średnie lub wyższe;umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, w tym znajomość ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego; Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE