About this role
Wir suchen Unterstützung, die wirklich entlastet. Ich bin selbstständiger Versicherungsagent und Vermögensberater und suche eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Assistenz, die mich im täglichen Backoffice unterstützt. Ziel der Position ist es, administrative Aufgaben professionell zu übernehmen, damit ich mich stärker auf meine Kund_innen und die Beratung konzentrieren kann. 1 TEILZEIT-BACKOFFICE-ASSISTENZ (M/W/D)
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Nachbearbeitung von Versicherungs- und Finanzanträgen
- Überwachung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
- Einholen fehlender Unterlagen bei Kunden und Gesellschaften
- Bearbeitung und Beantwortung von Kunden-E-Mails
- Professionelle Kundenkorrespondenz und Terminorganisation
- Pflege von Kundendaten und digitalen Ablagen
- Nachverfolgung von offenen Anfragen und Erledigungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
Das bringst du mit
- Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Office und digitalen Systemen
- Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Kundendaten
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an Kundenkommunikation
- Erfahrung im Versicherungs-, Banken- oder Finanzdienstleistungsbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Das erwartet dich
- 10-15 Stunden pro Woche
- Flexible Zeiteinteilung nach Vereinbarung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, langfristig eine wichtige Rolle im Büro und in den Abläufen zu übernehmen Wichtig für uns
Du musst nicht alles von Anfang an können. Entscheidend sind für uns Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und ein professioneller Umgang mit Kunden. Wenn du gerne Ordnung in Abläufe bringst und Dinge selbstständig zu Ende führst, bist du bei uns richtig. Interesse? Dann freuen wir uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner bisherigen Erfahrung und deiner möglichen Verfügbarkeit. Arbeitsort: 5301 Eugendorf / teilweise Homeoffice nach Vereinbarung Kontakt: Dir. Wolfgang Schanung / [email protected] / +43 664 4570319 Das Mindestentgelt für die Stelle als TEILZEIT-BACKOFFICE-ASSISTENZ (M/W/D) beträgt 2.803,61 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.