About this role
Werde Teil unserer Mission - Medienproduktion neu denken. Bei Kavedo Digital Services arbeiten wir daran, Medienproduktionen smarter, effizienter und zugänglicher zu machen. Mit modernen Technologien wie automatisierter Kameraregie, KI-gestützter Transkription und DSGVO-konformer Inhaltsverwaltung helfen wir unseren Kund:innen, komplexe Abläufe zu automatisieren - und das oft mit minimalem Personaleinsatz. Ob Landtage, Parlamente, Bildungseinrichtungen oder Medienhäuser - unsere Lösungen laufen dort, wo es auf höchste Qualität und Verlässlichkeit ankommt. Wir verstärken unser Team und suchen zum ehest möglichen Arbeitsbeginn 1 Buchhalter_in mit Erfahrung (m/w/d)
- Dienstort: Home Office möglich
- Diensttage: frei wählbar
- Arbeitszeit: nach Absprache
Wir sind ein wachsendes Unternehmen und setzen auf digitale, effiziente Buchhaltungsprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen (in Zoho Books von Vorteil) sowie im österreichischen Steuerrecht.
Deine Aufgaben
- Einrichtung und vollständige Implementierung von Zoho Books
- Anpassung des Kontenplans (österreichischer Standard)
- Einrichtung von Steuersätzen (USt, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen etc.)
- Definition von Buchungslogiken und Automatisierungen
- Übernahme und laufende Betreuung der Buchhaltung
- Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung der Bankkonten (Bankanbindung ist bereits aktiv)
- Kontrolle und Optimierung der bestehenden Prozesse
- Steuerliche
Aufgaben (AT-relevant)
- Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
- Vorbereitung der Daten für Steuerberater/Jahresabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung des österreichischen Steuer- und Rechnungslegungsrechts
- Optimierung & Dokumentation
- Aufbau klarer Buchhaltungsprozesse
- Dokumentation der Zoho-Books-Struktur für interne Zwecke
- Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Fragen im Unternehmen
Was bereits vorhanden ist
- Zoho Books bereits mit dem Bankkonto verknüpft
- Ausgangsrechnungen inkl. Subscriptions sind eingerichtet
- Die restliche Zoho-Books-Struktur soll von dir professionell aufgebaut und finalisiert werden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhalterprüfung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung in Österreich
- Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht
- Praxis-Erfahrung mit Zoho Books von Vorteil (Einrichtung und laufende Nutzung)
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und Automatisierung
- Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung - diese wird im persönlichen Gespräch mit dir vereinbart Bewerbung: Wenn du Freude daran hast, eine Buchhaltung sauber aufzusetzen, zu strukturieren und nachhaltig zu betreuen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Beschreibung deiner Erfahrung mit Zoho Books.
Bitte bewirb dich ausschließlich über folgenden Link: https://kavedo.com/karriere/ https://kavedo.com/karriere/ Dienstgeber: Kavedo OG Urstein Süd 19/3 5412 Puch bei Hallein Telefon: +43624523182 E-Mail: info%28@%29kavedo.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhalter_in mit Erfahrung (m/w/d) beträgt 2.236,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.