About this role
Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit 1 Mitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d) (Teilzeit -20 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Das erwartet Sie: Büroorganisation: Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und des Schriftverkehrs.
Datenpflege & Reporting: Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren Systemen.
- Personalwesen und Vorbereitung der Lohnverrechnung Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für die Buchhaltung Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Bereichsleitung, Teamleitung, Betreuerteam und anderen externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberatung, Behörden, AUVA etc.).
- Projektunterstützung: Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung: Berufserfahrung im Office-Management und Personalwesen EDV-Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Abrechnungssystemen Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zahlenverständnis Sprachen: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Das dürfen Sie erwarten: Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
Sicherheit: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz im Sozialbereich Strukturierte Einschulung in interne Systeme und Prozesse Gehalt: Wir bieten ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.867,20 Euro (auf Basis Vollzeit).
- Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] Mag. Liegl & Maric MSc Psychosoziale Betreuung GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.