About this role
Für unser etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich. 1 Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden 4-Tage-Woche
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege
- Terminmanagement und organisatorische Unterstützung
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Backoffice-Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Umgang mit KI wie z.B. ChatGPT)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
- Attraktive 4-Tage-Woche
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] Dienstgeber: RAUMAGENT Immobilien GmbH Bahnhofgürtel 21 8020 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.