About this role
Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 2 Administrative Verwaltungskraft (w/m/d) Tirol Kliniken Zur Verstärkung des Teams an der Universitätsklinik für Pädiatrie I gelangt ab 01.12.2026 folgende Stelle zur Besetzung. Administrative Verwaltungskraft Ganzjährige Beschäftigung Teil- oder Vollzeit (20 oder 40 Wochenstunden) Journaldienste an Wochenenden und Feiertagen Beginn & Beschäftigungsausmaß 01.12.2026 Teil- ocer Vollzeit (20 oder 40 Wochenstunden) Journaldienste an Wochenenden und Feiertagen Tätigkeiten
- Stationäre Arztbriefschreibung, Berichte und Aktenvermerke nach Diktat
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.) für die jeweiligen Stationen
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablage- und Scantätigkeiten
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen für Notfall-, Spezialsprechstunden und Tagesklinik
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben Anforderungen
- MS Office erforderlich
- Medizinische Fachausdrücke
- SAP- und KIS-Kenntnisse von Vorteil
- Der Stelle entsprechende Italienischkenntnisse
- Der Stelle entsprechende Englischkenntnisse
- Arbeitssorgfalt, Motivation und Lernbereitschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten
- Große Auswahl an Sozialleistungen
- Klimaticket Tirol
- Gemeinschaftstage
- Pensionskasse
- Angebote in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen Hinweis zur Entlohnung Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt).
Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten. Arbeitsort LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Pädiatrie I Kontakt & Bewerbung Tirol Kliniken Bewerbung https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9212oder über https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9212?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at. Jobnummer 9212. Das Mindestentgelt für die Stellen als Administrative Verwaltungskraft (w/m/d) beträgt 2.659,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.