About this role
Wir sind eine kleine, private Hausverwaltung in zentraler, öffentlich gut erreichbarer Lage (1030 Wien) und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 h/Woche) für unser nettes Team. Wir wünschen uns eine Person, die Freude an Organisation und klaren Abläufen hat, Struktur liebt, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält und lösungsorientiert denkt. Wir freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! 1 HAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x)
AUFGABENBEREICH
Ansprechpartner:in für Mieter:innen, und Dienstleister:innen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer, Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung, Koordination von Handwerker:innen und Dienstleister:innen (z. B. Reinigungsfirmen, Gartenpflege, Heizungswartung). Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Elektrik etc.), Dokumentation und Nachverfolgung der Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen. Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Reinigung der Dachrinnen, Kaminsanierung) Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. von Handwerker:innen, Dienstleister:innen) für die Hausverwaltung, Erstellung der Stundenabrechnungen des Haustechnikers Datenpflege /Archivierung: Aktualisierung von Mieterdatenbanken (z. B. Adressen, Vertragsdaten) Ordnung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch). Notfallmanagement: Organisation von Notdiensten (z. B. bei Rohrbrüchen, Sturmschäden, Liftausfall). Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Versicherungen, Gutachter:innen, Handwerkern).
Anforderungen
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word). Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil. Kommunikationsstärke (sicherer Umgang mit Mieter:innen, Handwerker-Firmen am Telefon und persönlich). Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten. Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise. Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige
Bewerbung an: [email protected] Büroöffnungszeiten
Montag - Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr Das Mindestentgelt für die Stelle als HAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.