About this role
Die Österreichische Gartenbau-Gesellschaft sucht: 1 Karenzvertretung im Büro für die Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche Standort: Wien, Siebeckstraße Zeitraum: befristet bis Ende 2027 (mit Option auf Verlängerung) Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in Teilzeit unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Koordination und Überwachung anfallender Tätigkeiten
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Sitzungen
- Sorgfältiges Führen und Aufbereiten von Protokollen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Daten, Unterlagen und digitalen Ablagesystemen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in In-Design sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Umgang mit Vereinen, Verbänden oder ehrenamtlichen Strukturen ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld sowie eine umfassende Einarbeitung.
Wenn Sie gern unserBüro kompetent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen. Entlohnung: €2.500,- brutto Vollzeitbasis lt. Kollektivvertrag für Handelsangestellte, Überzahlung bei entsprechender Expertise Bewerbung Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement in die Arbeit der Österreichischen Gartenbau-Gesellschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an: Österreichische Gartenbau-Gesellschaft E-Mail: [email protected] Ansprechperson: DI Susanna Dürr Betreff: Bewerbung Karenzvertretung Das Mindestentgelt für die Stelle als Karenzvertretung im Büro für die Geschäftsstelle (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.