About this role
1 Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) Teilzeit
- ca. 20 Wochenstunden
- unbefristet
- Wien
- ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben Buchhaltung
- ca. 50 %
- Laufende Finanzbuchhaltung in BMD: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa
- Fakturierung der Leistungsentgelte an die freiberuflichen Ärztinnen und Ärzte, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Kreditorenverwaltung, Vorbereitung von Zahlungsläufen zur Freigabe durch die Geschäftsführung
- Abstimmung von Bank-, Personen- und Verrechnungskonten
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und der Monatsabschlüsse
- Belegaufbereitung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung beim Jahresabschluss
- Ablage und Archivierung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Controlling
- ca. 25%
- Monatliches Kennzahlen-Reporting, etwa Umsatz je Fachbereich, Raumauslastung, Deckungsbeiträge, offene Forderungen, Liquidität
- Mitarbeit an Planrechnungen (Jahresbudget, Liquiditätsplanung, Forecasts)
- Soll-Ist-Vergleiche mit kurzer Kommentierung der wesentlichen Abweichungen
- Unterstützung bei Kalkulationen und Szenariorechnungen für neue Fachbereiche, Preise oder Investitionen
- Aufbereitung von Zahlen für Banken, Förderstellen und Gesellschafter Assistenz der Gründer
- ca. 25 %
- Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und To-do-Nachverfolgung
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern und Dienstleistern
- Recherchen und Entscheidungsvorlagen zu kaufmännischen und organisatorischen Themen
Was wir bieten
- Eine vielseitige Position mit direktem Draht zu den Gründern und echtem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team
- Weitgehend flexible Einteilung der 20 Wochenstunden, Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung
- Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung
- Weiterbildung, zum Beispiel Richtung Bilanzbuchhaltung oder Controlling
- Freiwillige Leistungen, z.B. Wiener Linien Ticket & Nutzung von medino Leistungen zum Selbstkostenpreis
Ihr Profil Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) bzw. Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit BMD (FIBU)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Planungsmodelle
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil
- Erfahrung im Controlling oder in der Budget- und Liquiditätsplanung
- Bilanzbuchhalterprüfung
- Erfahrung in einem kleineren Unternehmen oder im Gesundheitswesen
- Gute Englischkenntnisse Persönlichkeit
- Genaue, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenverständnis
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen in einem Unternehmen mit aufzubauen
- Klare Kommunikation, auch mit externen Partnern
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten Gehalt Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.265,48 brutto pro Monat (14 × jährlich) auf Basis von 20 Wochenstunden (KV für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung).
Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17393303 per E-Mail an Mag. Lucia Bauernberger: [email protected] // Betreff (Auftragsnummer 17393303) Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäft...