About this role
Die PREFA Aluminiumprodukte GmbH ist europaweit seit über 75 Jahren mit der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Dach-, Solar- und Fassadensystemen aus Aluminium erfolgreich. Insgesamt beschäftigt die PREFA Gruppe rund 700 Mitarbeiter_innen - werden auch Sie Teil dieses starken Teams! 1 Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des erweiterten Management-Teams
- Unterstützung des CEO bei der Überwachung und Steuerung von diversen Themenschwerpunkten
- Analyse von Statistiken, KPIs und Reports inkl. Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch & Englisch
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Management Präsentationen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner_innen, Vertriebsniederlassungen, Institutionen und Kunden
- Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
- Back Office- und Sekretariatsagenden sowie Betreuung von Besuchern
- Leitung des Fuhrparks sowie Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und selbstständiger Arbeitsweise
- Analytisches, strukturiertes Denken, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, Neugierde sowie Integrität und Zuverlässigkeit
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (inkl. MS-Teams, Sharepoint, etc.)
- Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil UNSERE BENEFITS:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen
- Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich ab brutto € 3.600,-
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Familiäres Betriebsklima, mit vielen
Benefits
- Essenszuschuss im firmeneigenen Gasthaus, Food-Trucks
- Eigenes Sport- und Gesundheitsprogramm, Vergünstigungen im Fitnesscenter und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt auf unserer Jobbörse unter: https://www.prefa.at/familienunternehmen-prefa/karriere/offene-jobs/ Ihr Ansprechpartner: Hr. Florian Feiner MAG 02762/500 206 Dienstgeber: PREFA Aluminiumprodukte GmbH Werkstraße 1 3180 Lilienfeld https://www.prefa.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.