About this role
1 Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Mo-Fr, VZ/TZ 20-40 Wochenstunden 5-Tage-Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und Veranstaltungsbezug Dein Verantwortungsbereich
- Administrative Drehscheibe: Du organisierst und koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Kundenservice mit Überblick: Du bearbeitest Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich und bist erste Ansprechperson für unsere Kund_innen und Gäste.
- Rechnungen & Unterlagen: Du erstellst und verwaltest Rechnungen sowie administrative Dokumente und unterstützt damit eine verlässliche Abwicklung aller Prozesse.
- Feedbackmanagement: Du verfolgst Kundenrückmeldungen nach, bearbeitest Anliegen professionell und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität bei.
- Veranstaltungsunterstützung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sorgst für einen professionellen Ablauf im Hintergrund.
- Koordination & Abstimmung: Du koordinierst interne Informationen und unterstützt bei organisatorischen Abstimmungen zwischen verschiedenen Bereichen.
- Reservierungen & Serviceanfragen: Du behältst organisatorische Aufgaben rund um Reservierungen und Kundenanfragen im Blick und sorgst für eine verlässliche Bearbeitung.
- Team-Support: Du unterstützt das operative Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Arbeitsalltag bei. Das bringst du als Administrative Assistenz mit
- Erfahrung im Büroalltag: Du hast bereits im administrativen Bereich, im Back Office, am Empfang oder in vergleichbaren Tätigkeiten gearbeitet.
- Serviceorientierung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Rezeption, Hotellerie oder Kundenbetreuung mit und gehst offen auf Menschen zu.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln und findest dich rasch in neue Systeme ein.
- Struktur & Genauigkeit: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell, freundlich und lösungsorientiert mit Gästen, Kund_innen und Kolleg_innen.
- Deutschkenntnisse: Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation und administrative Aufgaben.
- Organisationstalent: Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und erkennst, was erforderlich ist, damit Abläufe gut funktionieren.
- Teamgeist: Du schätzt Zusammenarbeit und trägst mit deiner positiven Art zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei. Warum sich der Wechsel für dich lohnt
- Flexibles Arbeitsmodell: 5-Tage-Woche und einer guten Planbarkeit.
- Entwicklungsperspektiven: Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung.
- Abwechslungsr.
Aufgaben
Dich erwartet ein vielseitiger Mix aus Administration, Kundenkontakt und Veranstaltungsorganisation.
- Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und kannst deine Ideen und dein Organisationstalent aktiv einbringen.
- Sicheres Umfeld: Du wirst Teil eines modernen Universitätsstandorts mit langfristiger Perspektive.
- Starkes Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein wertschätzender Umgang bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Mitgestaltung erwünscht: Deine Ideen und dein Einsatz tragen direkt zur Weiterentwicklung unserer Service- und Gastlichkeitskultur bei.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Hier bewerben: https://ams.at/su/yMfvk Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.Standort: 1040 Wien Mensa TU-Wien / FreihausAbteilung: Catering Eintrittsdatum: ab sofort Gehalt: 2.330,00 € brutto pro Monat (Das genannte Bruttomonatsgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich vereinbaren wir gemeinsam ein Gehalt, das deinem Pro...