About this role
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
- Per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Montecchio Maggiore (VI) ricerchiamo 1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - ESTERO Principali responsabilità Gestione commerciale e documentale Preparazione offerte commerciali standard Inserimento e gestione ordini clienti Gestione anagrafiche clienti Archiviazione documentazione commerciale Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna.
- Comunicazione costante con i clienti sull'avanzamento degli ordini.
- Gestione spedizioni e logistica documentale Organizzazione spedizioni clienti e distributori Gestione documentazione di spedizione Coordinamento documentale con trasportatori e clienti Controllo completezza documentale spedizione Supporto attività service Supporto organizzativo agli interventi tecnici Preparazione documentazione assistenze Gestione raccolta informazioni tecniche Supporto al coordinamento richieste distributori Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica Requisiti Richiesti Formazione ed Esperienza Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini.
- Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale/automotive.
- Competenze Tecniche Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).
- Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione, anche internazionale.
- Capacità di redigere e gestire documentazione commerciale e doganale.
- Competenze Linguistiche Inglese fluente (scritto e parlato).
- Competenze Relazionali e Attitudini Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni complesse con calma e professionalità.
- Proattività nel problem solving.
- Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.
- Lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:00 - 17:00 Inserimento a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione stabile in azienda.
RAL 25-31K, ccnl metalmeccanico Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati #LI-EM1