About this role
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant(e) administratif(ve) -- Photovoltaïque \& Pompes à chaleur (H/F) --- Assistant(e) administratif(ve) -- Photovoltaïque \\\& Pompes à chaleur (H/F) ============================================================================= \*\*Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique\*\* Basée à Écublens, \*\*HABIT'AVENIR\*\* est une entreprise suisse spécialisée dans les solutions de rénovation énergétique. Nous accompagnons nos clients de A à Z dans leurs projets, de l'étude technique à la mise en service, en passant par les démarches administratives, les demandes de subventions et le suivi des installations. Nos domaines d'expertise : \* Installations photovoltaïques \* Pompes à chaleur \* Batteries de stockage solaire \* Bornes de recharge pour véhicules électriques \* Isolation et rénovation énergétique Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) \*\*Assistant(e) administratif(ve)\*\* expérimenté(e) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi administratif de nos projets photovoltaïques et pompes à chaleur. \*\*Vos missions\*\* Au cœur de l'organisation de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement administratif des dossiers clients en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et les différents partenaires. Vos principales responsabilités seront de : \* Gérer et assurer le suivi administratif des projets photovoltaïques et pompes à chaleur. \* Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients. \* Préparer et suivre les demandes d'autorisations, de raccordement et de subventions. \* Assurer les échanges avec les communes, les cantons, Pronovo, les gestionnaires de réseau et les autres organismes concernés. \* Préparer les devis, contrats, factures et autres documents administratifs. \* Planifier les interventions des équipes techniques. \* Suivre les commandes fournisseurs et les délais de livraison. \* Informer les clients de l'avancement de leur projet. \* Assurer la coordination entre les clients, les commerciaux, les techniciens et les partenaires. \* Veiller au classement et à l'archivage des dossiers administratifs et techniques. \*\*Votre profil\*\* Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez le travail bien fait. Vous possédez : \* Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. \* Une expérience administrative dans le secteur du photovoltaïque, des pompes à chaleur, de la rénovation énergétique ou du bâtiment. \* Une bonne connaissance des procédures administratives suisses (autorisations, raccordements, subventions, etc.). \* Une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques. \* Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. \* Un bon sens de la communication et du service client. \* De l'autonomie, de la rigueur et un véritable esprit d'équipe. \*\*Ce que nous vous offrons\*\* \* Un \*\*CDI\*\* avec un \*\*taux d'activité flexible de 50 % à 100 %\*\*, selon vos disponibilités. \* Un salaire attractif, en adéquation avec votre expérience et vos compétences. \* Un poste varié au sein d'un secteur en plein essor. \* Un environnement de travail dynamique et convivial. \* Une collaboration étroite avec des équipes commerciales et techniques expérimentées. \* Une grande autonomie dans la gestion de vos dossiers. \* Des possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance. \* L'opportunité de participer concrètement à la transition énergétique en Suisse. \*\*Conditions\*\* \* \*\*Entreprise :\*\* HABIT'AVENIR \* \*\*Lieu de travail :\*\* Écublens (VD) \* \*\*Contrat :\*\* CDI \* \*\*Taux d'activité :\*\* \*\*50 % à 100 %\*\* \* \*\*Entrée en fonction :\*\* Début septembre 2026 ou à convenir \*\*Rejoignez HABIT'AVENIR !\*\* Vous connaissez le secteur du photovoltaïque ou des pompes à chaleur et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, où votre travail a un impact concret ? \*\*Nous serions ravis de faire votre connaissance.\*\* \*\*HABIT'AVENIR\*\* Écublens -- Suisse 📞 🌐 !\[HABIT'AVENIR SA\]( ) \* HABIT'AVENIR SA 1024 Ecublens \* \[ \](\) jpid88e8970jm jpit1042jm jpiy26jm