About this role
---base: /meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0--- CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)=========================================Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa.
- Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen.
- Ein wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund ist dafür nicht erforderlich.
Deine Aufgaben
* Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl* Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen* Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen* Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen* Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee* Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen* Erstellung und Pflege von Statistiken und ReportsDein Profil* Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben/grossen Datenmengen den Überblick* Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig* Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools* Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse* Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern Was dich bei Congrex erwartetWas dich bei Congrex erwartet* Eine sinnstiftende Aufgabe – du wirst Teil eines Unternehmens, dass die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet* Eine Unternehmenskultur, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung* Ein internationales und vielfältiges Team mit umfassender Expertise und einem gemeinsamen Ziel* Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell* Unser Engagement für deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und EntwicklungsmöglichkeitenWir freuen uns auf deine Bewerbung: Lebenslauf, Motivationsschreiben oder -video mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an Ruxandra (HR) unter 2026-007(@) . * Congrex Schweiz AG Reinacherstrasse 131 4053 Basel*jid46e233ejm jit1042jm jiy26jm