About this role
---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]---Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]============================================================Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]============================================================###
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
- Bearbeiten der Inbox vom Executive
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
- Ad-hoc-Aufgaben
- Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach
Profil
- Unterstützung im Change-Management-Prozess
- Managen der Pendenzenliste
- Unterstützung der Lead Executive Assistant
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
- Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
- Interkulturelle Kompetenz – open-minded
- Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
- Executive Assistant aus Leidenschaft Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office? Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AG Prime Tower
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