About this role
Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen* Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office* Bearbeiten der Inbox vom Executive* Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung* Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten* Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO* Ad-hoc-Aufgaben* Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil* Unterstützung im Change-Management-Prozess* Managen der Pendenzenliste* Unterstützung der Lead Executive Assistant* Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/internationalIhr Profil* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung* Deutsch: Muttersprache* Englisch: Verhandlungssicher* Hohe IT-Affinität* Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)* Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch* Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen* Interkulturelle Kompetenz – open-minded* Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt* Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer* Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung* Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise* Executive Assistant aus LeidenschaftInteressiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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