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---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%--- Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%========================================**Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.** Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den **diskreten Verkauf von Off\-Market\-Transaktionen i**m Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro\-aktive### **Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80\-100%****Ihre Aufgaben:*** Selbständige professionelle Führung des ganzen Office\-Betriebes von A\-Z (exkl. Buchhaltung)* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin* Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat* Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen* Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner* Beschaffen von Objekt\-, Grundbuch\- und STWE\-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen* Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.* Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen* Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen**Ihr Profil:*** Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.* Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin* **Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)*** Hohe IT\-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools* Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint* Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse* Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit* Koordinationsgeschick* Schnelle Auffassungsgabe* Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln* Ausgeprägtes Zahlenverständnis* Freude und Interesse an Immobilien* Hohe Diskretion* Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise* Arbeitspensum: 80\-100% (**zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und ; kein Home Office möglich)****Unsere Mandantin bietet:*** Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team* Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet* Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten* Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und \-verkauf* Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBBMöchten Sie den erfolgreichen Weg unser Mandantin in Zukunft mitgehen und auch etwas mitbewegen können, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto), unter Angabe der *Kennziffer 26016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%,* per E\-Mail an![CPS Personal AG]()* CPS Personal AG Kanonengasse 19 4051 Basel*jidf4d8ba5jm jit1043jm jiy26jm