About this role
Do našej spoločnosti, ktorá sa venuje kompletizačným prácam a technickému testovaniu výrobkov, hľadáme administratívneho asistenta alebo asistentku. Vašou úlohou bude zabezpečovať každodennú administratívu a koordinovať komunikáciu medzi zamestnancami a vedúcimi manažérmi.
Náplň práce
- Spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov.
- Telefonická a e-mailová komunikácia.
- Odovzdávanie informácií medzi zamestnancami a vedením spoločnosti.
- Organizácia stretnutí, príprava zápisov a sledovanie dohodnutých úloh a termínov.
- Príprava podkladov, tabuliek a prehľadov pre manažérov.
- Evidencia dochádzky a príprava podkladov pre spracovanie miezd.
- Evidencia faktúr a príprava dokladov pre účtovníctvo.
- Administratívna podpora pri nástupe nových zamestnancov.
- Objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečovanie chodu kancelárie.
Hľadáme človeka, ktorý pracuje dôsledne, vie si organizovať úlohy a komunikuje jasne a vecne. Očakávame znalosť práce s e-mailom, Wordom a Excelom, samostatnosť a diskrétnosť pri práci s firemnými a osobnými údajmi.