About this role
- plánovanie, organizovanie, riadenie a kontrola administratívnych, prevádzkových a podporných procesov spoločnosti s cieľom zabezpečiť plynulý, efektívny a bezproblémový každodenný chod a organizáciu tímu, viacerých tímov alebo spoločnosti -
- koordinácia každodenných prevádzkových a administratívnych procesov -
- spolupráca s internými tímami; -
- stanovovanie priorít a kontrola plnenia úloh a termínov; -
- podpora rozpočtového plánovania a kontrola prevádzkových výdavkov; -
- kontrola faktúr, platieb a podkladov pre manažérske reporty; -
- koordinácia onboardingových a offboardingových procesov; -
- príprava a kontrola podkladov pre mzdy, bonusy a ďalšie kompenzácie; -
- koordinácia administratívnych procesov týkajúcich sa zamestnancov a externých spolupracovníkov; -
- spolupráca s právnikmi, účtovníkmi, úradmi a externými poradcami; -
- koordinácia prípravy, podpisovania, zmien a ukončovania zmlúv; -
- komunikácia s dodávateľmi a obchodnými partnermi; -
- kontrola kvality, cien a podmienok poskytovaných služieb; -
- príprava prevádzkových a manažérskych reportov; -
- identifikácia rizík a návrh opatrení na optimalizáciu procesov a nákladov; -
- tvorba a aktualizácia interných postupov