About this role
- ADMINISTRATOR, poskusno delo , Določen čas, 12 mesecev, Polni delovni čas, 40, Vnos in ažuriranje podatkov s področja študijske dejavnosti članice na spletnih straneh članice.
- Organiziranje in vodenje postopkov za vpis študentov.
- Preverjanje verodostojnosti dokazil o izobrazbi in priprava ter izdaja listin o uskladitvi nazivov in duplikatov diplomskih listin.
- Dnevno obveščanje študentov o spremmebah urnika, prostorskem izvajanju izpitov, kolokvijev.
- Sprejem prošenj študentov in drugih udeležencev, priprava predlogov sklepov za Komisijo za študijske zadeve ter priprava odločb.
- Obveščanje in informiranje študentov ter uradne ure.Administrativna in organizacijska podpora pri akreditaciji novih študijskih programov oziroma sprememb obstoječih študijskih programov.
- Sodelovanje v prijavnem in vpisnem postopku.
- Priprava urnikov izvedbe študijskega procesa.
- Priprava, vnos, obveščanje in ažuriranje sprememb rednih in dodatnih izpitnih rokov v skladu s pravili UM in članice.
- Pripravlja in pregleduje osnutke splošnih aktov, organizacijskih navodil, pogodb in sklepov s področja dela strokovne službe.
- Vnos in ažuriranje podatkov s področja študijske dejavnosti članice v sistemu AIPS.Spremljanje objav novih predpisov s področja študijske dejavnosti ter seznanjanje nadrejenih o novostih.
- Priprava poročil, analiz in statistik s področja študijske dejavnosti članice.
- Skrbi za delovanje alumni kluba fakultete.
- Administrativna in strokovna podpora pri aktivnostih Kariernega centra, , prihod od 7-8 ure