About this role
Missions prioritaires
- Participer au suivi de la prévention des risques professionnels- Recueillir et classer les informations utiles à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels, selon les consignes de la directrice.- Participer à l'observation des situations de travail avec les responsables concernés.- Mettre à jour les tableaux de suivi des actions de prévention décidées.- Rassembler les informations relatives aux incidents et accidents pour permettre leur analyse par les personnes compétentes.- Préparer des supports simples de sensibilisation et d'accueil sécurité, à partir des contenus validés.- Organiser le classement et l'archivage des documents de prévention.- Signaler les informations manquantes, les échéances et les difficultés rencontrées.L'évaluation des risques et les décisions de prévention sont conduites sous la responsabilité de la direction.
- Apporter un appui à l'organisation des formations :- Recueillir les besoins de formation exprimés par la direction et les responsables d'activité.- Actualiser les tableaux des formations, habilitations et dates de renouvellement.- Rechercher des organismes et recueillir des devis selon les critères définis.- Préparer les éléments des demandes de financement auprès de l'OPCO.- Participer à l'organisation des inscriptions, convocations et justificatifs.- Mettre à jour le suivi des formations réalisées et des dépenses, à partir des informations validées.- Recueillir les retours des participants et préparer les éléments du bilan.La direction fixe les priorités, choisit les formations et valide les budgets et demandes de financement.
- Préparer et actualiser les outils de suivi RH :- Mettre à jour le calendrier des échéances RH à partir des informations et règles communiquées.- Participer au classement des dossiers et à la vérification des pièces attendues.- Actualiser les tableaux de bord et préparer des synthèses simples.- Saisir dans ETAPE les informations relevant du périmètre confié, à partir des éléments validés.- Adapter des modèles de documents et préparer des projets de supports pour relecture.- Respecter les règles de confidentialité, de classement et d'accès aux données.
Missions complémentaires confiées progressivement
- Selon l'avancement des missions prioritaires et les objectifs pédagogiques :- Participer à la préparation des offres d'emploi et au suivi des candidatures.- Organiser les rendez-vous et rassembler les dossiers de recrutement.- Préparer et actualiser les supports d'accueil des nouveaux salariés.- Contribuer à la préparation des campagnes d'entretiens : calendriers, supports et relances.- Recueillir les informations nécessaires à la mise à jour des fiches de poste et des référentiels de compétences.- Effectuer des recherches documentaires sur des sujets RH précis et soumettre une synthèse à la directrice.- Préparer les documents utiles aux échanges avec le CSE ou les partenaires.- Participer à un projet d'amélioration RH délimité, comme le classement partagé, l'intégration ou le suivi des formations.
Profil recherché
- Préparation d'un diplôme bac +3 en ressources humaines, en apprentissage.
Compétences attendues ou en cours d'acquisition- Connaissances de base en ressources humaines et intérêt pour la prévention et la formation.- Utilisation des outils bureautiques, notamment des tableurs.- Capacités rédactionnelles et aptitude à présenter des informations clairement.- Capacité à suivre des consignes, tenir un calendrier et vérifier les données.- Intérêt pour le fonctionnement d'une association et l'économie sociale et solidaire.
Candidature
Adresser un CV et une présentation de la formation envisagée à Senay Konyali, directrice, à l'adresse [email protected] .Préciser l'établissement, le diplôme préparé, le calendrier et le rythme d'alternance.