About this role
Qui sommes-nous ?
Depuis 2009, PROGevent loue du matériel événementiel : barrières, scènes, distribution électrique, crash barrières. Avec freKences, notre marque dédiée, nous proposons également la location de talkies-walkies et de solutions d'interphonie. Festivals, salons, événements sportifs et institutionnels : nous accompagnons les organisateurs avec un matériel de qualité et un vrai suivi client. Travailler chez PROGevent, c'est représenter l'entreprise auprès de nos clients, partenaires et fournisseurs, dans une équipe où l'engagement et les valeurs humaines comptent.
Vos missions
En appui de nos 3 chargés d'affaires, vous êtes le pivot entre le commercial, le dépôt et le terrain :
- Accueil téléphonique du service commercial
- Établissement des devis à partir des demandes entrantes, suivi des commandes et relances clients, collecte des informations pour les demandes spécifiques (achats fournisseurs, SAV.), édition des factures
- Gestion des transports : recherche et suivi des prestataires, organisation et suivi des livraisons
- Suivi opérationnel des prestations : moyens matériels, moyens humains, sous-traitance
- Tenue à jour des documents réglementaires : plans de prévention, attestations de bon montage, accréditations, autorisations de conduite, contrats et relevés d'heures des intérimaires
- Réalisation des feuilles de route (fiches chantier, réservations d'hôtels.)
- Suivi de l'activité via nos outils internes (tableau de bord sous-traitance, agenda transports.)
- Gestion des retours de location : constats avec l'équipe du dépôt et le technicien talkies, échanges avec le client et le chargé d'affaires, facturation de la location et du matériel manquant ou endommagé
Votre profil
- Niveau Bac minimum ; une première expérience en assistanat commercial, ADV ou logistique est appréciée
- À l'aise avec l'informatique : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion
- Sens du service client, aisance à l'oral comme à l'écrit, esprit d'équipe
- Rigueur, réactivité et capacité à mener plusieurs dossiers de front lors des pics d'activité
- Autonomie dans le suivi de vos tâches
- Une connaissance du secteur événementiel est un plus Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne fiable, impliquée et dynamique. Conditions
- CDI à temps plein, 37 h par semaine du lundi au vendredi, dont 2 heures supplémentaires majorées et payées
- Saint-Pierre-des-Corps (37), un jour de télétravail possible par semaine
- Prise de poste le 16/11/2026, période d'essai de 2 mois
- Salaire selon profil et expérience, à partir de 2 007 € bruts mensuels (base 35 h), heures supplémentaires en plus
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Statut employé(e), convention collective des entreprises techniques au service de la création et de l'événement Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois
Avantages
- Travail à domicile occasionnel Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour une prise de poste le 16/11/2026 ?
- Avez-vous une expérience en ADV (administration des ventes) ou en logistique ?
- Avez-vous déjà une expérience ou des connaissances dans le secteur de l'événementiel ou du spectacle vivant ?
Lieu du poste : Télétravail hybride (Saint-Pierre-des-Corps (37))