Responsable service clients H/F @ SATAM

A. Management & pilotage de l'activité - Assurer le management hiérarchique de l'équipe Service Client : organisation, objectifs, entretiens individuels, développement des compétences, gestion des absences.

• Organiser l'activité, répartir la charge de travail, définir les priorités et construire le planning des techniciens.
• Accompagner les techniciens dans leurs missions et développer leur autonomie et leurs compétences.
• Être garant de la performance du service et suivre les principaux indicateurs : charge, délais de prise en charge, respect des engagements, facturation, garanties et satisfaction client.
• Piloter son activité avec autonomie et rendre compte de manière synthétique à la Direction. B. Hotline, support technique & interventions - Être le point d'entrée des demandes techniques clients et assurer directement l'activité de hotline et le support technique.
• Analyser et qualifier les demandes, accompagner le diagnostic et rechercher les causes de panne avec méthode.
• Conseiller les clients sur l'utilisation, la mise en service, la maintenance et la réparation des équipements.
• Apporter un support à distance ou sur site et intervenir ponctuellement en renfort de l'équipe sur les situations techniques nécessitant son expertise.
• Créer et maintenir des supports d'aide à la mise en service, au diagnostic et à la réparation afin de faciliter l'autonomie des clients et des techniciens. C. Gestion des dossiers, devis, facturation & garanties - Prendre en charge et suivre les dossiers Service Client jusqu'à leur clôture, en garantissant une communication régulière avec le client.
• Établir les devis de service : mises en service, maintenance, réparations, pièces de rechange et formations.
• Suivre l'acceptation des devis, la réalisation des prestations et leur facturation.
• Maîtriser le cadre des interventions sous garantie, décider ou faire valider leur prise en charge selon les règles internes et suivre les dépenses associées.
• Veiller à la cohérence entre les prestations réalisées, les commandes clients et la facturation. D. Atelier réparation & contrats de maintenance - Piloter l'activité de réparation des produits : réception, diagnostic, devis, planification, suivi des travaux et restitution au client.
• Suivre les contrats de maintenance, leurs échéances et les engagements associés.
• Construire et maintenir les outils nécessaires au suivi de l'activité.
• Produire des reportings et synthèses permettant d'analyser l'activité, les délais, les coûts, les récurrences de panne et la performance des contrats.
• Identifier les actions nécessaires pour améliorer la performance et la rentabilité des activités de service. E. Formation & satisfaction client - Préparer et animer des formations clients, théoriques et techniques, sur les produits, leur utilisation et leur maintenance.
• Faire vivre et développer le catalogue de formations en fonction des besoins clients et des évolutions produits.
• Assurer la satisfaction client, traiter les situations sensibles et développer une relation de confiance durable.
• Représenter l'image de l'entreprise auprès des clients en France et à l'international. F. Retour d'expérience, processus & QHSE - Capitaliser sur les retours terrain et faire remonter les problèmes récurrents aux équipes internes afin de contribuer à l'amélioration des produits et des processus.
• Participer à l'analyse des causes de panne et au suivi des actions correctives avec les services concernés.
• Définir, appliquer et faire respecter les standards de fonctionnement et les processus du Service Client.
• Respecter les règles QHSE et être garant de leur app