About this role
RESPONSABILITÉS
Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes.
- Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.1- Gestion des commandes- Demande de création des fournisseurs- Etablissement, transmission et suivi des annexes financières- Saisie des commandes dans SIFAC- Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives- Suivi et contrôle des paiements des factures- Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer- Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations- Archivage des pièces comptables liées aux commandes2- Gestion des recettes- Demande de création des clients- Saisie des factures clients dans SIFAC- Suivi des factures- Suivi et contrôle des paiements des factures- Relances auprès des clients3-Gestion des missions- Demande des créations de missionnaires- Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché- - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels- Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC- Suivi et contrôle des paiements- Archivage des pièces comptables liées aux missions4-Suivi budgétaire- - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF- - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction- Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières- Participation aux réunionsPROFIL RECHERCHÉ : Connaissances- Connaitre les règles de la comptabilité publique- Connaitre la règlementation des marchés publicsSavoir-faire- Etre autonome et polyvalente- Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)- Savoir rédiger un mail, veiller à l'orthographe et à la qualité d'expression- S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire- Savoir hiérarchiser les prioritésSavoir-être- Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches- Réactivité sur les demandes urgentes- Sens du travail en équipe et des responsabilités- Respect de l'organisation collective du travail- Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)- Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieursConditionsPoste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuelsCDD à pourvoir au 04/01/2027 jusqu'au 31/08/2027, renouvelableDate limite de dépôt de candidature : 13/11/2026