Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F) @ Alméa Formations Interpro

Qui sommes-nous ?1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d'entrepreneuriat, de citoyenneté, d'intégrité et d'exemplarité.

• Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr Poste et missions Rattaché(e) à la Coordination régionale E2C, vous assurez la coordination et le contrôle des données administratives, documentaires et partenariales des sites E2C en Champagne-Ardenne.1.
• Assurer la collecte et la fiabilité des données administrativesCollecter, contrôler et consolider les informations nécessaires au respect des obligations administratives et contractuelles.
• Préparer les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions à destination des financeurs et des partenaires du Réseau E2C France.
• Organiser le suivi, le classement, l'archivage et la traçabilité des données collectées.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting d'activité.2.
• Contribuer au suivi administratif et financierAnalyser et faire évoluer les procédures et outils administratifs afin de garantir la conformité des pratiques.
• Accompagner les opérateurs et prestataires régionaux dans la traçabilité administrative de leurs actions.
• Vérifier et consolider les données relatives aux aspects qualitatifs et financiers du Centre, notamment dans le cadre des démarches qualité et de labellisation.
• Participer à l'organisation des comités de pilotage territoriaux et départementaux, en assurant la préparation des documents, le suivi des décisions et la fiabilité des données présentées.3.
• Participer à la démarche qualité et au suivi des obligationsVeiller au respect des obligations de communication relatives aux différents financeurs, en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi des actions correctives et préventives et contribuer à la transmission des données et informations nécessaires au bon fonctionnement de la démarche qualité.
• Participer à la gestion documentaire et à la traçabilité des données dans le cadre des démarches de labellisation.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures de suivi administratif et de reporting.
• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, gestion, qualité ou pilotage d'activité, et vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires.
• Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à collecter, analyser et fiabiliser des données.
• Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel et les tableaux de suivi.
• Vos capacités rédactionnelles et votre aptitude à produire des bilans et documents de reporting.
• Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs.
• Votre esprit d'analyse et votre capacité à respecter des échéances et des procédures.
• Une connaissance du fonctionnement des organismes de formation, des dispositifs financés par des partenaires publics ou des démarches qualité serait appréciée.Ce CDD de 9 mois vous permettra d'intégrer un environnement dynamique et de contribuer concrètement à deux enjeux majeurs du réseau E2C : la qualité des pratiques et la réussite du renouvellement du label, tout en accompagnant les équipes dans leur développement pédagogique.
• Vous travaillerez au contact de professionnels engagés, sur des missions variées mêlant qualité, pédagogie, accompagnement, coordination et gestion de projets.
• Vous bénéficierez notamment :des avantages conventionnels prévus dont une mutuelle et une prévoyance avec une prise en charge des cotisations à hauteur de 90 % par l'entreprise ;forfait joursde jours de RTT ;d'un rythme de travail en horaires de journée, du lundi au vendredi, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.