About this role
Votre quotidien au coeur du chantier : Rattaché(e) directement à l'équipe travaux sur la base vie, vous êtes le pilier administratif et logistique du projet. Vos missions se divisent en 4 grands piliers : Pilotage administratif & Secrétariat : Vous gérez les flux d'information (courriers, mails, CR) en français et en allemand. Vous orchestrez l'accueil, les agendas, les réunions et préparez les dossiers d'appels d'offres. Sous-traitance & Achats : Vous rédigez les contrats et agréments des sous-traitants.
Vous gérez les bons de commande et effectuez le rapprochement des factures.RH & Sécurité : Vous contrôlez les pointages (heures) des équipes, veillez au respect des règles sociales, gérez les accès au chantier et appliquez les consignes QSE.Suivi financier : Vous établissez les situations de travaux et tenez à jour les tableaux de bord (financiers et sociaux).Localisation : Le poste est à pourvoir à DILLIGEN (Allemagne).
- Le profil que nous recherchons : Bilingue Français / Allemand : Indispensable à l'oral comme à l'écrit, notamment pour la rédaction des contrats, la relation fournisseurs/ sous-traitants et le suivi administratif.
- Connaissances BTP : Vous maîtrisez parfaitement les circuits administratifs du secteur (marchés, décomptes généraux, contrats de sous-traitance).Outils informatiques : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel intermédiaire/ avancé, Word).
- La connaissance d'un ERP (SAP, BRZ...) est un vrai plus.
- Vos atouts et qualités personnelles : Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre excellent relationnel avec les équipes de terrain.